Burgerparticipatie

Helder Onderzoek voor beter beleid.

Onderzoek naar burgerparticipatie in jullie gemeente

Burgerparticipatie, ook wel inwonersparticipatie genoemd, gaat over hoe inwoners betrokken worden bij beleid en besluitvorming in hun gemeente. Wij onderzoeken hoe inwoners dat ervaren, waar ze aan mee willen doen en wat ze van de gemeente verwachten. Dat doen we via een bestaand inwonerspanel, een steekproef uit het BRP of een open peiling, altijd met een vragenlijst op B1-taalniveau die we samen met jullie opstellen.

Zo onderzoeken we burgerparticipatie in jullie gemeente

Onderzoek naar burgerparticipatie verschilt in opzet niet veel van ander onderzoek onder inwoners. Wat het verschil maakt, is de spreiding: je wil zoveel mogelijk verschillende inwoners bereiken, ook de groepen die normaal minder snel meedoen. Een inwonerspanel is daar het beste middel voor, omdat het goed verdeeld is over wijken en leeftijdsgroepen.
‍

Wat onderzoeken we bij burgerparticipatie?

Hoe willen inwoners meedenken?

Niet elke inwoner wil op dezelfde manier meepraten. De een vult liever een korte vragenlijst in, de ander komt naar een bijeenkomst of denkt mee in een werkgroep. Wij vragen inwoners waar ze aan mee willen doen, hoe vaak en over welke onderwerpen.

‍

Zo zie je welke vormen van inwonersparticipatie echt aanslaan in jullie gemeente. En welke groepen je met de huidige aanpak nog mist.

‍

Hoe tevreden zijn inwoners over inspraak en terugkoppeling?

Meedoen werkt alleen als inwoners merken dat er iets met hun mening gebeurt. Daarom meten we ook hoe tevreden ze zijn over de inspraak tot nu toe.

‍

Voelen ze zich gehoord? Weten ze wat er met hun inbreng is gedaan? Die antwoorden laten zien waar het vertrouwen in de gemeente groeit, en waar het nog wringt.

‍

Participatie bij plannen, projecten en de omgevingsvisie

Bij nieuwe plannen wil je weten hoe inwoners erover denken voordat de keuzes vastliggen. Denk aan de omgevingsvisie, de herinrichting van een wijk of een nieuw participatiebeleid. Met een peiling haal je die meningen op, verdeeld over wijken en leeftijden.

‍

De uitkomsten krijg je in heldere factsheets die je direct kunt delen met college, raad en inwoners. Zo onderbouw je keuzes en laat je zien hoe inwoners zijn betrokken.

Hoe bereiken we inwoners?

Een peiling over burgerparticipatie loopt niet altijd via een panel. Heeft jullie gemeente nog geen panel, dan trekken we een steekproef uit de Basisregistratie Personen (BRP). Die inwoners krijgen een brief met een link naar de vragenlijst, en wie liever op papier meedoet kan dat ook.

‍

Daarnaast zetten we een open link uit via de website en sociale media van de gemeente. Zo kan iedere inwoner meedoen, ook wie niet in de steekproef zit. Die combinatie van digitaal, papier en open link heet mixed mode.

‍

Jullie panel, jullie data. Het panel en alle antwoorden blijven eigendom van de gemeente. Wil je daarna vaker peilen? Dan is dit een goed moment om een inwonerspanel op te zetten.

Wat mag je van ons verwachten?

Heldere communicatie met kundige mensen die de boel niet ingewikkeld maken, maar juist verduidelijken. We zorgen ervoor dat jij inzicht krijgt.

Ervaren en betrokken onderzoekers die altijd de kwaliteit van je onderzoek waarborgen.

Een team dat niet vasthoudt aan processen die in beton gegoten zijn. We zijn flexibel en denken mee. Zeker als we weten dat we daarmee zaken beter Helder kunnen maken.

Bereikbare mensen. Hoe groot of klein je vraag ook is, we staan voor je klaar. Probeer het maar door ons eens te bellen of te appen ;).

Werkwijze onderzoeks- bureau Helder Onderzoek

1

Kennismaking

We starten met een goed gesprek om de onderzoeksvraag en doelstellingen van je gemeente helder te krijgen.

2

Vragenlijst

We ontwikkelen een doordachte, laagdrempelige en gebruiksvriendelijke vragenlijst die aansluit bij de doelgroep en inwoners.

3

Uitzetten

We verspreiden de helder opgemaakte vragenlijst onder de juiste inwoners via de meest effectieve kanalen.

4

Rapportage

We analyseren de resultaten en vertalen deze naar heldere inzichten. Onze rapportages zijn helder en snel te interpreteren.

Voor welke gemeenten werken wij?

We werken door heel Nederland, voor gemeenten van alle groottes. Van kleine gemeenten met dertigduizend inwoners tot grote gemeenten met complexe wijkopgaven. In de praktijk werken we vaak voor beleidsafdelingen, onderzoekscoördinatoren en communicatieteams.

‍

Prettige, toegankelijke club professionals die weten waar ze het over hebben. Dit valt te merken in de samenwerking.

Gemeente Apeldoorn

De samenwerking verloopt altijd heel goed. Vlotte reactie op vragen en de medewerkers denken altijd mee

Gemeente Barneveld

Prettige samenwerking, al jarenlang. Daarom nemen we elk jaar jullie in de arm voor jaarlijkse Zaanpeiling.

Gemeente Zaanstad

Snel contact, heel prettig! Fijn dat jullie zo ervaren zijn en ook menselijk, flexibel en toegankelijk.

Gemeente Leusden

Wat vinden klanten van jullie?

8

,8

Daar worden we blij van!

Een mooie waardering van onze klanten. We luisteren, denken mee en leveren onderzoek dat echt bijdraagt. Geen gedoe, wel resultaten waar je iets aan hebt.

*Bron: KTO, Helder Onderzoek

Wie zijn de mensen van Helder?

Onderzoek is mensenwerk. Daarom stellen we ons graag even voor. Iedereen is inhoudelijk betrokken bij bijna alles wat we doen. Iedereen kent onze opdrachtgevers. Iedereen kent elkaars werk.

Mieke
onderzoeker (MSc)
Suzanne
onderzoeker / oprichter (MSc)
Ronald
onderzoeker / oprichter (Bac)

Zijn jullie ook?

check,

we zijn ISO27001 gecertificeerd én volledig AVG-proof.

yup,

we zijn ook ISO20252 gecertificeerd voor waarborging van kwaliteit.

zeker,

alle teksten worden op B1 taalniveau geschreven.

yes,

we zijn volledig toegankelijk, met heldere resultaten voor alle doelgroepen.

Waar staat Helder Onderzoek voor?

We zijn een onafhankelijk onderzoeksbureau en onze missie is simpel: onderzoek moet Helder zijn. Niet alleen de conclusies, ook het proces ernaartoe. Voor de opdrachtgever, voor de inwoners die meedoen en voor de mensen die er straks iets mee moeten in beleid, raad of college.

20

jaar ervaring

‍Onze kernwaarden

Hieronder vind je de kernwaarden die voor ons belangrijk zijn. Ze bepalen hoe we ons werk doen, hoe we met opdrachtgevers omgaan en waar we ons onderzoek aan toetsen voordat we het opleveren.

Helder

Tja onze naam zegt het al. Voor ons is Helder Onderzoek heel logisch. En dan niet alleen het onderzoeksresultaat, maar ook alles eromheen. Dat betekent korte lijnen, goede bereikbaarheid en helderheid voor alle betrokkenen.

Dus wél dat telefoontje bij twijfel. Wél de vraagstelling aanpassen op de doelgroep. Wél het mailtje naar de klant, gewoon voor de zekerheid. Dat is niet altijd makkelijk, maar wel altijd belangrijk.

Aandacht

We steken oprechte aandacht in ons werk, collega’s en klanten. Haast en aannames zijn een gevaar voor goed onderzoek en een goede samenwerking.

We werken met precisie en zorgvuldigheid. Houden overzicht én oog voor detail, flexibiliteit en interesse.

Doen

Aanpakken. Hands-on. Geef het beestje een naam, als het maar gebeurt. Want hoe graag we ook nadenken, alleen als we in actie komen en doen, kunnen we dingen veranderen.

Concreet betekent dat dat deadlines heilig zijn, we positief en flexibel blijven en gaat er toch iets mis? Dan komen we doelgericht in actie en lossen het op.

Veelgestelde vragen over onderzoek naar burgerparticipatie

Waarom kiezen gemeenten voor Helder Onderzoek?

De meeste gemeenten die voor ons kiezen doen dat om drie redenen. De persoonlijke aanpak: je werkt met een vast team dat je bij naam kent. De heldere manier van rapporteren: onze rapporten zijn direct bruikbaar zonder dat je ze eerst hoeft te vertalen. En de eerlijkheid: wij zeggen ook wat niet goed loopt, wat een risico is, of wat een andere aanpak zou vragen. Dat maakt de samenwerking sterk.

Hoe snel kunnen jullie starten?

Onderzoek is maatwerk, daarom gaat de start van het onderzoek altijd in overleg. Wij kunnen heel snel schakelen. Soms is er meer tijd nodig, omdat we samen eerst de vraagstelling scherp willen krijgen. Wat het ook wordt: als er een interne deadline speelt, zorgen wij dat die gehaald wordt.

Zetten jullie ook inwonerspanels op voor gemeenten?

Ja. We zetten inwonerspanels op en beheren ze doorlopend. De panels zijn digitoegankelijk gebouwd, met ruimte voor jullie eigen vragen. Wil je zien hoe zo'n panel er in de praktijk uitziet? Neem een kijkje op gemeentepanel.nl.

Wat als onze interne onderzoekscapaciteit beperkt is?

Dan nemen wij het hele traject uit handen, van scope tot rapportage. Jij houdt de regie en wij doen het werk. Je hoeft geen onderzoekers in huis te hebben om een serieus onderzoek of panel op te zetten. Wel handig: één aanspreekpunt aan jouw kant die het onderzoek intern verbindt met beleid of communicatie.

Werken jullie ook voor kleine gemeenten?

Ja. Wij werken voor gemeenten van alle groottes, van kleine gemeenten tot grote gemeenten met complexe wijkopgaven. De aanpak stemmen we af op wat bij jullie gemeente past.

Wat betekent 'B1-taalniveau' precies?

B1 is het taalniveau dat ongeveer 60% van de Nederlanders kan lezen. Denk aan zinnen die kort zijn en woorden die dagelijks gebruikt worden. We schrijven al onze vragenlijsten en communicatie op B1-niveau en checken dat voor de verzending. Het effect is helder terug te zien in de respons: hoger, én representatiever voor de hele gemeente.

Wat is het verschil tussen burgerparticipatie en inwonersparticipatie?

Niets. Het zijn twee woorden voor hetzelfde: het betrekken van inwoners bij beleid en besluitvorming.

‍

Gemeenten gebruiken beide termen door elkaar, daarom doen wij dat ook.

Hebben we een inwonerspanel nodig voor onderzoek naar burgerparticipatie?

Nee. Een eerste peiling kan ook zonder panel, via een steekproef uit het BRP of een open peiling via jullie eigen kanalen en social media.

‍

Wil je daarna vaker onderzoek doen, dan is een inwonerspanel een logische vervolgstap.

Wat kunnen we met de resultaten van een participatieonderzoek?

Je krijgt inzicht in hoe inwoners betrokken willen worden, welke vormen van participatie werken en waar het nu nog wringt.

‍

Daarmee kun je je participatiebeleid onderbouwen en aanscherpen, en je communicatie richting inwoners verbeteren.

Hoe garanderen jullie de privacy en AVG-naleving van deelnemers?

Dat regelen we goed. We zijn ISO 27001-gecertificeerd, sluiten voor de start een verwerkersovereenkomst en alle data slaan we veilig op binnen Nederland. Antwoorden zijn nooit herleidbaar tot individuen. Bij een panel of vrijwillige peiling geven inwoners zelf toestemming voor hun deelname.

Wat gebeurt er met onze data?

De data blijft van de gemeente. We bewaren de gegevens zo kort mogelijk en verwijderen alles uiterlijk een aantal maanden na afronding. Van die verwijdering krijg je bewijs.

Doen jullie ook onderzoek in andere talen dan Nederlands?

Ja. Meertalige onderzoeken doen we regelmatig, ook op verzoek van gemeenten met een specifieke inwonerssamenstelling.

‍

Zijn jullie ISO-gecertificeerd?

Zeker. We zijn ISO 20252 én ISO 27001-gecertificeerd. Daarnaast zijn we volledig AVG-proof.

‍

Doen jullie ook Burgerpeilingen?

Ja, waaronder de Burgerpeiling Waarstaatjegemeente. Zowel digitaal als schriftelijk. We hebben er veel ervaring mee en er is ruimte voor aanvullende vragen die specifiek voor jullie gemeente relevant zijn.

Wat verstaan jullie onder digitoegankelijk onderzoek?

Digitoegankelijk betekent dat een inwoner met een visuele, motorische of cognitieve beperking net zo goed kan meedoen als iedereen. Concreet werken we volgens WCAG 2.1 AA, de standaard die ook voor overheidswebsites geldt. Onze vragenlijsten werken met screenreaders, zijn te bedienen met alleen een toetsenbord, hebben voldoende kleurcontrast en gebruiken geen technieken die deelnemers uitsluiten. Voor inwoners die liever op papier of via de telefoon meedoen, verzorgen we een schriftelijke of telefonische variant. Zo blijft je onderzoek toegankelijk voor de hele doelgroep, niet alleen voor de digitaal vaardige helft.